邮箱签名生成器
填写信息即得表格布局的 HTML 邮件签名，一键复制到 Gmail、Outlook、Apple Mail 和国内邮箱；Pro 可为整个团队批量导出。
图片需为公开的 HTTPS 地址，本地文件粘贴到邮箱后无法显示。
收件箱预览
林小满 产品设计师 · 北辰设计工作室 网站 tooljson.com 地址 上海市徐汇区漕溪北路 88 号
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- 表格布局 + 内联样式：未使用 CSS 类、脚本与外链样式表，适配 Gmail、Outlook、Apple Mail 与国内邮箱。
查看 HTML 代码（1742 字符）
如何把签名安装到邮箱
Gmail
- 点击「复制签名」
- 设置 → 查看所有设置 → 常规 → 签名
- 新建签名并粘贴，设为默认后保存
Gmail 签名上限约 10,000 字符，图片必须是公开 HTTPS 地址。
Outlook
- 点击「复制签名」
- 打开设置并搜索「签名」
- 新建签名，粘贴后选择自动添加场景并保存
经典桌面版 Outlook 的间距可能略有不同，请先发测试邮件。
Apple Mail
- 点击「复制签名」
- 邮件 → 设置 → 签名，选择账户并新建
- 粘贴内容，关闭「始终匹配默认邮件字体」
刚粘贴时可能显示简化效果，请在新邮件里确认。
QQ / 网易 / 企业邮箱
- 点击「复制签名」
- 进入邮箱设置中的「签名」或「个性签名」
- 在可视化编辑器中粘贴并保存
菜单名称随版本略有差异；若样式被简化，可尝试编辑器中的「HTML 模式」粘贴 HTML 代码。
这个工具能做什么
- 生成表格布局 + 内联样式的 HTML 邮件签名，不依赖脚本和外部样式表。
- 4 套模板、5 种邮件安全字体和品牌色，桌面与手机宽度实时预览。
- 邮箱、电话、网站、社交主页和行动按钮都是可点击链接。
- 自动检查图片地址、品牌色对比度和 Gmail 10,000 字符上限。
- Pro 支持团队批量导出 ZIP 和 AI 签名体检。
如何使用
- 1在「基本信息」填写姓名、职位、公司和联系方式。
- 2在「设计样式」选择模板、品牌色和字体，查看收件箱预览。
- 3在「社交与按钮」添加主页链接、行动按钮和免责声明。
- 4点击「复制签名」，粘贴到邮箱设置的签名编辑器，并发送一封测试邮件。
适用场景
销售与商务拓展
把电话、微信和「预约演示」按钮放进每封外发邮件，客户不必再翻聊天记录找联系方式。
自由职业与顾问
用作品集或预约链接作为行动按钮，只保留 1-2 个职业相关的社交主页。
企业统一签名
固定模板、品牌色、Logo 与免责声明，再按成员替换个人信息，整个团队对外形象一致。
招聘与客服
招聘邮件放上 LinkedIn 和直线电话，客服邮件写明服务时间与工单入口。
常见问题 FAQ
邮箱签名怎么设置到 Gmail 和 Outlook？
先点「复制签名」，Gmail 进入「设置 → 查看所有设置 → 常规 → 签名」新建并粘贴；Outlook 在设置里搜索「签名」，新建后粘贴并选择自动添加场景。保存后给自己发一封测试邮件确认头像、链接和排版。
为什么邮件签名里的图片显示不出来？
签名图片必须是公开可访问的 HTTPS 地址。本地文件、内网地址、base64 内嵌图片粘贴到邮箱后都会被剥离或打不开。建议把头像和 Logo 放到图床、公司官网或对象存储，头像约 72px、Logo 高度 24-32px。
邮件签名 HTML 代码有长度限制吗？
Gmail 的签名上限约为 10,000 个字符，超出无法保存，其他客户端也建议控制在 8,000 字符内。本工具会实时显示 HTML 字符数，并在接近上限时提示你删减社交链接或免责声明。
邮件签名和电子签名有什么区别？
邮件签名用来展示姓名、职位、联系方式和品牌信息，不具备身份认证与法律签署效力。需要在合同上签名时，应使用签名设计工具生成签名图片，或通过具备身份核验和签署记录的电子签约平台完成。
生成的签名可以在 QQ 邮箱、网易邮箱和企业微信邮箱使用吗？
可以尝试。代码使用表格布局和内联样式，不依赖脚本与外部样式表。在邮箱「设置」的「签名」或「个性签名」里，用可视化编辑器直接粘贴「复制签名」的内容即可；个别邮箱会简化样式，建议先发测试邮件。
我填写的联系方式会被上传吗？
不会。签名在浏览器本地生成，姓名、电话、邮箱不会提交到服务器。只有点击 Pro 的 AI 体检时，才会发送职位、公司、模板等结构摘要，不包含邮箱和电话号码。分享链接会带上你填写的内容，请勿发给无关的人。
怎么给全公司统一做一套邮件签名？
先在页面里设定好模板、品牌色、Logo、网站和免责声明，再到 Pro 团队批量区粘贴「姓名,职位,邮箱,电话」，每行一人，一次最多 100 人，导出 ZIP 后每位同事得到一份独立 HTML 文件，直接粘贴安装即可。
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