办公工具：简历、PDF、表格与票据处理

求职材料、合同盖章、表格合并、发票整理，打开网页就能做完，不用装软件。

共 13 个工具免注册使用移动端可用

全部办公工具

点开即用，多数工具已预填示例数据。

关于办公工具

办公场景的共同点是「急、杂、一次性」：明天要投的简历、下班前要盖章的合同、财务催的发票明细。为这些事装一套办公软件不划算，用手机 App 又要担心文件被上传。

这一组工具都跑在浏览器里：PDF 盖章、转文本、转扫描件、图片转 PDF、Excel 与 CSV 合并、发票整理，文件不会离开你的设备。只有明确标注 AI 的功能（简历改写与诊断、Excel 公式生成、发票信息提取）会把文本发到服务端做一次推理，页面上都有提示。

简历是这里使用频率最高的一类。国内投递的通行做法是一页 PDF、文件名写清姓名与岗位、经历用 STAR 结构写出可量化的结果——这几件事工具里都做了对应的检查。

怎么用

1选好工具后直接把文件拖进页面，或在表单里填写内容，右侧同步预览。
2调整参数时预览实时更新，PDF 类工具会按 A4 显示真实分页效果。
3确认无误后导出 PDF、Excel 或图片；多数工具同时支持复制纯文本与分享链接。

典型场景

准备投递材料

在线写简历、按目标岗位 JD 查缺关键词，导出一页 A4 PDF。

合同用章

给多页 PDF 批量盖章并生成骑缝章，本地处理不上传合同。

月底对账

把几十个部门交上来的 Excel 与 CSV 按表头对齐合并成一张表。

报销整理

批量处理发票、A4 双联打印排版，按规则重命名后一次导出。

FAQ

办公工具常见问题

在线做简历安全吗，内容会被保存吗？

简历的填写、预览、切换版式和导出 PDF 都在浏览器本地完成，内容保存在你自己设备的 localStorage 里，关掉页面再打开还在，服务端没有副本。只有主动点击 AI 改写、JD 匹配度诊断这类功能时，才会把对应文本发到服务端做一次分析。如果完全不想发送，只用免费的本地功能即可完成简历制作与导出。

PDF 处理会把文件上传到服务器吗？

PDF 盖章、骑缝章、转扫描件、图片转 PDF、加水印这些都用浏览器端的 pdf-lib 和 Canvas 完成，文件不上传。PDF 转文本在有原生文本层时也是本地提取，只有扫描件需要走 OCR 识别；页面会明确标出哪一步需要联网处理。合同、证件这类敏感文件建议优先使用标注为本地处理的工具。

简历投递应该用 PDF 还是 Word？

优先 PDF。Word 在不同版本、不同操作系统上会替换字体、改变行距，你精心排的一页到 HR 那里可能变成一页半。PDF 能保证排版固定。例外是部分企业和猎头明确要求提交可编辑的 Word 版本以便脱敏处理，这时按对方要求来。文件名建议统一写成「姓名-应聘岗位-工作年限.pdf」。

Excel 表格合并时表头不一致怎么办？

表格合并工具按表头名称对齐列，而不是按列的位置。某个文件缺少的列会留空，多出来的列会作为新列追加，因此表头文字不一致（比如「金额」和「金额(元)」）会被当成两列。合并前建议先统一表头文案；工具也支持追加来源文件名列，方便合并后追溯每行数据来自哪个文件，以及整行去重。

电子印章有法律效力吗？

图片形式的印章本身不具备法律效力。根据《中华人民共和国电子签名法》，可靠的电子签名需要满足签名制作数据专有、由签名人控制、签名后内容改动可被发现等条件，通常要通过具备资质的第三方电子签名服务配合数字证书完成。本站的印章工具适用于内部流转、样式预览与非正式文件，正式合同请使用合规的电子签约平台。

扫描件效果的 PDF 能用来提交材料吗？

工具的用途是把已经拍清楚的照片处理得更规整——摆正倾斜、去掉背景杂色、统一为黑白或灰度、模拟纸张老化，从而提高材料可读性，它不能凭空生成不存在的文件，也不应用于伪造证件票据。是否被受理取决于收件方要求，多数单位对「清晰、完整、无遮挡」的要求高于对是否用扫描仪成像的要求。

这些办公工具需要注册或付费吗？

绝大多数功能免注册直接用。少数增值能力需要付费：简历去水印导出为单份买断 9.9 元或 Pro 不限份数，PDF 盖章无水印、扫描件水印与元数据、表格合并的大文件量（30 个文件、20 万行）、发票批量处理 100 张等属于 Pro 权益。基础的编辑、转换、导出在免费版都能完成。